Prozessvorgaben umsetzen mit PEPPER

Zielorientiertes Prozessmanagement - Transparent von der Strategie bis zur Automatisierung

PEPPER

PEPPER bringt Transparenz in Ihre Prozesse und trägt so zur Risikominimierung und Qualitätsicherung bei. PEPPER ist der Nachfolger des SmartCloseManagers aus dem gleichen Hause. Da PEPPER eine Java basierte Webapplikation ist, wird keine Einzelplatzinstallation benötigt.

Nutzen

Die Effizienz des Prozessmanagements wird sowohl kurz- als auch langfristig gesteigert:

  • Minimierung der Liegezeiten
  • Beschleunigung der Bearbeitung durch Massenoperationen
  • Fertige individuelle Reports im PDF-Format
  • Jederzeit aktuelle Prozessdokumentationen
  • Unterstützung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

Dynamik

Mit PEPPER behalten Sie auch bei hoher Dynamik die Kontrolle. Mit jeder Ausführung verbessern sich Ihre Prozesse durch die KVP Unterstützung.

Eine dezentrale Planung sowie eine Überwachung des Fortschritts in Echtzeit bietet Ihnen die Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Planung zu erhöhen und die Reaktionszeiten deutlich zu verringern.

Die Software bietet zudem individualisierbare Ansichten und Auswertungen der Prozesse (z.B. Fälligkeit nach Kategorien, Subprozessen oder Bilanzpositionen).

Prävention

PEPPER weist Sie zeitnah auf mögliche Verzögerungen hin. Dies geschieht zum einen durch Fortschrittverfolgung in Echtzeit und zum anderen durch rechtzeitiges Feedback der Mitarbeiter. Hierdurch werden Zeit und Kosten gespart.

Effizienz

Das Management verteilter Prozesse legt seinen Fokus auf die Effizienz. PEPPER erleichtert Ihnen die Arbeit, erinnert Mitarbeiter eigenständig per E-Mail und trägt ToDos automatisch in deren Kalender ein.
Sie können jederzeit aktuelle und übersichtliche Prozessdokumentationen ohne höheren Aufwand bereitstellen. Das bringt Ihnen mehr Flexibilität und verringert den Kommunikationsaufwand.
Die Möglichkeit, jederzeit auf aktuelle und übersichtliche Prozessdokumentationen zurückgreifen zu können, bietet Ihnen mehr Freiraum und Flexibilität.

Transparenz

PEPPER stellt jedem Mitarbeiter eine individuelle ToDo- Liste zur Verfügung und kann zur Erinnerung auch E-Mails versenden.
Grafische Prozesslandschaften dienen der Visualisierung der Abläufe und der besseren Kommunikation bei der Prozessabstimmung.
Auswertungen lassen sich individuell abspeichern und stehen jederzeit schnell wieder zur Verfügung (z.B. bei Routineauswertungen).

Analyse von Abhängigkeiten

Selbst bei komplexen Abhängigkeiten behalten Sie mit PEPPER den Überblick, um richtig zu entscheiden.
Zusätzlich zur Terminverwaltung dienen Abhängigkeiten in Pepper wie die Vorgänger und Nachfolger Beziehungen dazu, Verzögerungen besser zu lokalisieren.
Engpässe werden direkt erkannt und können hierdurch sofort beseitigt werden.
Aufgaben werden schneller und geordneter abgearbeitet und so Liegezeiten reduziert.
Dies alles trägt zu einem geordneten Ablauf bei. Mit PEPPER wird das Management von Prozessen intuitiv und effizienter denn je.

PEPPER als Hosting

Geschwindigkeit und Flexibilität sind die Basis für einen guten Start. Durch Hosting garantieren wir einen zügigen Projektstart unabhängig von Kapazitäten Ihrer IT.
Mit unserem Hosting bieten wir Ihnen die Möglichkeit, alle Services für das Prozessmanagement aus einer Hand zu beziehen.

Dieser Service bietet nicht nur den Vorteil, verlässliche Hilfe für dezentrale Teams zu haben, sondern auch eine einfache Integration externer Mitarbeiter, Prüfer und Berater. Ihre Daten werden durch die Verwendung gängiger Sicherheitstechnik abgesichert.

Umsetzung

Eine Umsetzung könnte folgendermaßen aussehen.

  • Installation, Customizing und Sicherung technischer Qualität der Prozesse durch Relimit
  • PEPPER-Schulung und Support (2. Level)

Begleitung durch einen Kooperationspartner:

  • Inhaltliche Sicherung der Prozessqualität
  • Nachhaltige Optimierung der Prozesse
  • Harmonisierung von Prozessen
  • Aufdecken weiteren Effizienzpotienzials (z.B. durch Automatisierung)